Veelgestelde vragen
Enkele basiszaken dat je moet weten als vrijwilliger bij Hujo.
Over ons
Hujo is een jongerencommunity voor en door jongeren van 6 tot 30 jaar. We organiseren activiteiten waarbij we deelnemers aanzetten tot kritisch denken, zichzelf ontplooien en de ruimte krijgen om te experimenteren. Hier kan je de volledige missie en visie lezen.
Deze activiteiten worden georganiseerd en gedragen door onze vrijwilligers, waar jij ook deel van kan uitmaken. Je krijgt als vrijwilliger de kans om mee vorm te geven aan deze activiteiten. Hierin word je ondersteund door de Hujo medewerkers, maar we organiseren ook bijkomende vormingen die jou als vrijwilliger versterken.
Om wat we doen overzichtelijk te houden, verdelen we al onze activiteiten onder in 3 grote thema’s:
Kunst & Wetenschap (zoals Sesam Open-IT, Blikkenwerpers en de kampen van Polyfinario)
Debat & Filosofie (waaronder onze Vlaamse Debatwedstrijd en ’t Vrije Brein vallen)
Kantelmomenten (zoals onze lentefeesten/feesten vrijzinnige jeugd en kantelpunt 18)
Hujo is een landelijk erkende jeugdorganisatie. Dat betekent dat wij over heel Vlaanderen en Brussel activiteiten organiseren en dat vanuit onze uitvalsbasis in hartje Gent. Dat houdt niet in dat je altijd naar Gent hoeft te komen; wij komen vaak op locatie of spreken online af.
Onze hoofdzetel is in Antwerpen. Wanneer je met ons afspreekt, zal dit waarschijnlijk in Gent doorgaan, maar onze projectmedewerkers zijn zeker ook bereid om op andere locaties af te spreken.
Vrijwilligen bij ons
Hujo organiseert activiteiten voor jongeren van 6 tot 30 jaar. Wil je graag aan de slag met deze doelgroep? Dan ben je welkom om te vrijwilligen vanaf 16 jaar. Geen ervaring? Geen probleem!
Moet je nog 16 worden dit jaar? Stuur ons dan een berichtje!
Spijtig genoeg zijn er ook enkele regels, dus check zeker of onderstaande zaken van toepassing zijn voor je vrijwilliger wordt:
- Als je een uitkering krijgt via de RVA
- Als je een leefloon krijgt van het OCMW
- Als je een uitkering krijgt van de mutualiteit
Wanneer je niet in orde bent, kan je (een deel van) jouw uitkering verliezen. Meer info hierzo!
Nee hoor. Wij bieden wel een animatorcursus aan zodat je je attest kan behalen. Dit kan bijvoorbeeld via een stage verlopen.
Sommige jeugddiensten betalen ook (een deel) van je cursus terug. Hier vind je meer info terug over terugbetaling.
Bij Hujo zijn alle engagementen op helemaal op maat van jou.
- Stippel je eigen traject uit samen met ons
- Kom eenmalig of structureel helpen bij activiteiten rond verschillende thema’s
- Help mee een traject uitstippelen of project uitbouwen
- Zetel in ons bestuur en bepaal mee de richting van Hujo
Deze vraag sluit aan bij een reeks frequente vragen over engagement:
Is mijn engagement vrijblijvend? Kan je vroeger doorgaan? Kan je ook een halve dag komen? Moet ik naar alle activiteiten binnen een traject komen? Kan ik online aansluiten?
Vrijwilligen bij Hujo is zeer flexibel, wel moet je alles tijdig afstemmen met de verantwoordelijke. Heb je bepaalde afspraken gemaakt, hou je er dan wel aan, mensen rekenen op jou.
Wat als ik plots toch niet meer kan?
Bij ziekte, problemen met vervoer of andere onvoorziene zaken, laat het ons weten. We zijn allemaal maar mensen.
Moet ik een contract tekenen?
Nee!
Kan ik een bewijs van mijn engagement krijgen?
Ja, hoewel we standaard geen attesten geven kan je dit altijd opvragen.
Daar zou je wel meerdere redenen voor kunnen hebben!
- Vrijwilligen bij Hujo is heel flexibel. Je engagement kan kort of lang; ondersteunend of leidend; lokaal of over heel Vlaanderen en Brussel zijn. We stippelen samen met jou je traject uit.
- Spelend leren staat centraal bij Hujo, plezier in combinatie met interessante thema’s. Je kan projecten kiezen en vormgeven op basis van je eigen interesses en talenten.
- Veel kansen voor zelfontplooiing, zowel op activiteiten als tijdens vormingen voor zowel je persoonlijke als professionele ontwikkeling.
- Jouw tijd is waardevol, je krijgt telkens een (onkosten)vergoeding of goodiebag in ruil voor je engagement.
- Bij Hujo maak je vrienden voor het leven, naast je engagementen kan je deelnemen aan een heleboel leuke en ontspannende activiteiten.
- We verwachten van een vrijwilliger dat hij/zij/x stelt zich ethisch opstelt. We bedoelen daarmee dat zij afspraken nakomen, de grenzen van de activiteit respecteren en op een vreedzame, correcte manier met anderen omgaan. Hujo is een organisatie die zich verzet tegen alle vormen van discriminatie. Als vrijwilliger verwachten we dat jij deze waarde dan ook mee overbrengt.
De invulling van een vrijwilligerstraject bij Hujo is heel projectafhankelijk. Verwacht je aan een speelse sfeer waar kritisch denken en vrij experimenteren centraal staan.
De concrete taken en dagindeling (waar de activiteit zal doorgaan, hoe laat je er moet zijn, hoe de planning eruit ziet, de contactgegevens van andere vrijwilligers/deelnemers/organisatoren, wat er van jou verwacht wordt en hoe je de activiteit kunt geven) ontvang je minstens een week voordat de activiteit doorgaat. Je kunt altijd terecht bij de projectmedewerkers met al je vragen.
We verwachten van onze vrijwilligers dat ze zelfstandig op een activiteit kunnen geraken. We moedigen aan dat jullie het openbaar vervoer gebruiken of carpoolen en wij zorgen ervoor dat jullie kunnen afspreken. Wanneer een activiteit moeilijk te bereiken is, kun je altijd met de projectmedewerker aftoetsen of er alternatieve mogelijkheden zijn.
Na een activiteit neemt de projectmedewerker contact met je op om te horen hoe de activiteit was en hoe jij het hebt ervaren.
Ja natuurlijk!
Je bent áltijd welkom. Net begonnen of oude rot binnen onze community, het maakt niet uit hoe vaak je vrijwilligerswerk hebt gedaan voor Hujo.
Tijdens jouw pauzes ben je vrij om te roken, maar niet in aanwezigheid van de deelnemers. We vragen ook dat het Hujo-logo niet zichtbaar is wanneer je rookt.
Elk project heeft zijn eigen inspraakmomenten dus pols eens bij de projectmedewerker.
Heb je feedback over Hujo als organisatie, dan kan je dit mailen naar info@hujo.be.
Heb je vragen omtrent integriteit (seksueel grensoverschrijdend gedrag, pesterijen, discriminatie)? Dan kan je terecht bij onze Aanspreekpunten Integriteit (API).
Ja hoor! Let wel op: vraag steeds toestemming aan wie je op beeld zou zetten. Alles oke? Tag ons gerust op je stories en posts (@hujoofficial of @hujo.be).
De foto’s mag je ook steeds terugbezorgen aan de projectmedewerker van de activiteit. Liefst via e-mail of Wetransfer. Via Whatsapp kan ook, maar dan enkel met de ‘HQ-optie’ aangeduid.
Op onze website hebben we een hele pagina voorzien voor foto’s van al onze projecten. Deze pagina kan je hier terugvinden: https://www.hujo.be/galerij/. Ook op onze sociale media (Facebook en Instagram) kan je heel wat foto’s van onze activiteiten zien.
Financieel
Ja, bij Hujo ben je verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en ongevallen tijdens activiteiten. Break a leg! Voor meer details, neem contact op met info@hujo.be.
Bij de feesten en Sesam Open-IT krijg je voor iedere dat dat je vrijwilligt een vergoeding. Deze bedraagt standaard €30 per dag. In België geldt er wel een maximale vergoeding per jaar van €1.692,51, deze mag je niet overschrijden.
Deze vrijwilligersvergoeding wordt niet belast en er zijn ook voorwaarden van toepassing als je een vervangingsinkomen ontvangt.
Meer info kan je vinden via https://www.vlaanderenvrijwilligt.be/wetgeving/de-vrijwilligerswet/wie-mag-vrijwilligen/
Je vrijwilligersvergoeding ontvang je binnen de maand na afloop van de activiteit.
Gemaakte kosten kunnen enkel ingediend worden indien ze op voorhand afgesproken zijn met de projectmedewerker en mét een geldig betaalbewijs (bonnetje, factuur, …). Zonder geldig betaalbewijs kunnen we spijtig genoeg geen terugbetaling doen.
⚠️ Één onkostenformulier per betaling ⚠️
Hoe ga je te werk?
- Vul het onkostenformulier in dat je krijgt via de projectmedewerker
- Zorg dat je álle info correct invult én het document ondertekent
- Voeg een scan, foto of het origineel betaalbewijs toe
- Dien dit in bij je projectmedewerker
Openbaar vervoer wordt terugbetaald, maar vervoer met de auto niet.* Reis je liever niet alleen? Spreek af met de projectmedewerker of een andere vrijwilliger om samen te reizen.
(*Dit kan van project tot project verschillen. Vraag dit even na bij een projectmedewerker.)
Als het niet lukt om meteen te betalen, kan je een mail sturen naar info@hujo.be en spreken we verder af.
Integriteit
Heb je een algemene vraag? Dan kan je ons altijd bereiken via info@hujo.be of 0468 066 066.
Heb je een vraag over alles wat te maken heeft met vrijwilligerswerk, projecten, activiteiten, vormingen? Dan kan je terecht bij onze projectmedewerkers, hier kan je hun contactgegevens vinden: https://www.hujo.be/ons-team/
Heb je vragen omtrent integriteit (seksueel grensoverschreidend gedrag, pestrijen, discriminatie)? Dan kan je terecht bij onze Aanspreekpunten Integriteit (API).
Dan kan je altijd terecht bij onze Aanspreekpersonen Integriteit (API’s). Ook als je ziet of hoort dat er grenzen bij iemand anders worden overschreden, kan je bij de API terecht.
Zo’n ‘API’ is dé contactpersoon voor meldingen van grensoverschrijdend gedrag binnen jeugdorganisaties, zoals lichamelijk, seksueel, moreel of psychisch ongepast gedrag. De API luistert naar je verhaal en neemt elke melding serieus. Alles wordt op een neutrale en discrete manier afgehandeld met oog voor jouw privacy.
Je kan meer info terugvinden over onze API’s op deze pagina.